Propuestas Comerciales Automáticas

El problema

Cada propuesta comercial se tarda entre 1 y 3 horas: leer el brief del cliente, entender sus necesidades, estructurar el documento, adaptarlo a su sector, y formatearlo correctamente. Cuando tienes 10 solicitudes en paralelo, el embudo se atasca. Los leads que llegaron el lunes esperan su propuesta hasta el jueves, y para entonces ya están hablando con la competencia.

Este flujo convierte un formulario de intake en un documento de Google Docs personalizado, listo para revisar, en menos de 3 minutos.

Herramientas necesarias

n8n (self-hosted o cloud)
Typeform Trigger (node nativo n8n) — recibe respuestas del formulario de intake
HTTP Request (Claude API) — genera el contenido de la propuesta
Google Docs (node nativo n8n) — crea el documento desde plantilla
Gmail (node nativo n8n) — envía notificación al cliente y al equipo
Credenciales: Typeform API key, Anthropic API key, Google OAuth2, Gmail OAuth2
Requisito: tener una plantilla de propuesta en Google Docs con placeholders {{CLIENTE}}, {{PROPUESTA_CUERPO}}, etc.

Configuración paso a paso

Nodo 1 — Typeform Trigger

Form ID: el ID de tu formulario de intake (se ve en la URL de Typeform)
Evento: form_response
Campos recomendados en el formulario:
- Nombre de la empresa
- Sector/industria
- Problema principal que quieren resolver
- Presupuesto aproximado
- Plazo deseado
- Nombre del contacto y email

Nodo 2 — Set node (construir contexto) Construye un objeto limpio con los datos del formulario mapeando las referencias de Typeform ($json.form_response.answers) a campos con nombres legibles: empresa, sector, problema, presupuesto, plazo, contacto, email_cliente.

Nodo 3 — HTTP Request (Claude API)

Method: POST
URL: https://api.anthropic.com/v1/messages
Headers: x-api-key, anthropic-version: 2023-06-01, Content-Type: application/json
Body:

{
  "model": "claude-opus-4-5",
  "max_tokens": 2000,
  "messages": [{ "role": "user", "content": "{{ $json.prompt_propuesta }}" }]
}

Nodo 4 — Code node (extraer texto)

const texto = items[0].json.content[0].text;
return [{ json: { propuesta_generada: texto } }];

Nodo 5 — Google Docs (Copy from Template)

Operation: Create from Template
Template Document ID: ID de tu plantilla de Google Docs
New Document Title: Propuesta {{ $node['Set'].json.empresa }} - {{ $now.format('DD-MM-YYYY') }}
Variables a reemplazar:
- {{CLIENTE}} → {{ $node['Set'].json.empresa }}
- {{CONTACTO}} → {{ $node['Set'].json.contacto }}
- {{FECHA}} → {{ $now.format('DD de MMMM, YYYY') }}
- {{PROPUESTA_CUERPO}} → {{ $node['Code'].json.propuesta_generada }}

Nodo 6 — Gmail (Send)

To: {{ $node['Set'].json.email_cliente }}
Subject: Tu propuesta personalizada está lista — {{ $node['Set'].json.empresa }}
Body: email de notificación con enlace al Google Doc (obtenido del output del nodo Google Docs: $json.webViewLink)

Ejemplo de prompt IA

Eres un consultor senior especializado en automatización y transformación digital para empresas. Genera una propuesta comercial profesional y personalizada.

DATOS DEL CLIENTE:
- Empresa: {{ $node['Set'].json.empresa }}
- Sector: {{ $node['Set'].json.sector }}
- Problema principal: {{ $node['Set'].json.problema }}
- Presupuesto: {{ $node['Set'].json.presupuesto }}
- Plazo deseado: {{ $node['Set'].json.plazo }}

Estructura la propuesta así:
1. ENTENDIMIENTO DEL PROBLEMA (2 párrafos — demuestra que entiendes su situación específica)
2. SOLUCIÓN PROPUESTA (descripción del enfoque, fases, metodología)
3. ENTREGABLES (lista concisa de qué recibirán)
4. INVERSIÓN Y PLAZOS (tabla con fases, duración y precio estimado dentro del rango indicado)
5. PRÓXIMOS PASOS (llamada a la acción específica)

Tono: profesional pero directo. Sin jerga genérica de consultoría. Máximo 600 palabras.

Ahorro estimado

Tiempo de elaboración por propuesta: de 1.5h a 5 minutos
Con 8 propuestas/semana: 11+ horas ahorradas semanalmente
Tiempo de respuesta al cliente: de 2-3 días a menos de 1 hora
Tasa de propuestas enviadas en el mismo día de la solicitud: del 20% al 100%